« wróć...Pracownik ds. obsługi dokumentacji w II Oddziale ZUS w Łodzi

Nazwa jednostki organizacyjnej

II Oddział ZUS w Łodzi

Nazwa komórki organizacyjnej

Wydział Obsługi Dokumentacji

Miejsce pracy

II Oddział ZUS w Łodzi

Adres miejsca pracy

ul. Łęczycka70 A

93-193 Łódź

lub

ul. Lipiec Reymontowskich 11

91-120 Łódź

Województwo

łódzkie

Nazwa stanowiska pracy wg. regulaminu organizacyjnego

Stanowisko ds. obsługi dokumentacji

Wymagania

Niezbędne:

·         wykształcenie średnie

 

Mile widziane:

·         wykształcenie wyższe (zarządzanie, ekonomia, ubezpieczenia społeczne, archiwistyka)

·         1 rok stażu pracy na stanowisku związanym z zarządzaniem i obsługą dokumentacji, archiwistyką

 

Wymagania dodatkowe:

·         podstawowa znajomość Ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych

·         podstawowa znajomość Ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej

·         podstawowa znajomość ustawy o ochronie danych osobowych

·         podstawowa znajomość rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)

·         podstawowa znajomość zasad postępowania z dokumentacją przyjmowaną i przechowywaną w archiwum zakładowym

·         umiejętność obsługi pakietu MS Office

·         orientacja na cel i  jakość

·         nastawienie na rozwój

·         umiejętność współpracy

 

 Wymagane dokumenty:

·         CV

·         list motywacyjny (z zaznaczeniem stanowiska i komórki organizacyjnej o które ubiega się kandydat)

·         dokumenty potwierdzające posiadane wykształcenie i doświadczenie zawodowe

 

Powyższe dokumenty należy przesłać przez formularz aplikacyjny wybierając Aplikuj na dole oferty.

 

 

 

Dodatkowe informacje:

·         skontaktujemy się tylko z kandydatami spełniającymi wymagania formalne

·         proces rekrutacji obejmować będzie sprawdzenie wiedzy oraz rozmowę kwalifikacyjną

·         oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane

·         adresy miejsc wykonywania pracy:

Inspektorat ZUS w Łodzi

ul. Łęczycka 70 A

93-193 Łódź

               lub 

Inspektorat ZUS w Łodzi

ul. Lipiec Reymontowskich 11

91-120 Łódź

Zakres obowiązków

Pracownik zatrudniony na tym stanowisku zapewnia udostępnianie i utrzymanie zasobu dokumentacji w obiegu bieżącym oraz prawidłowe funkcjonowanie magazynu dokumentacji bieżącej.

Termin, do którego należy składać dokumenty

24 grudnia 2025 r.

Oferujemy

- zatrudnienie na podstawie umowy o pracę na czas zastępstwa

- możliwość rozwoju zawodowego

- system szkoleń

- atrakcyjne godziny pracy

- świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych

 

Zakład Ubezpieczeń Społecznych jest pracodawcą przyjaznym osobom z niepełnosprawnościami. Stwarza pracownikom optymalne środowisko pracy, uwzględniając ich potrzeby. Istnieje możliwość dostosowania stanowiska pracy i jego wyposażenia do indywidualnych potrzeb osób z niepełnosprawnościami.

Wyposażenie stanowiska pracy:

- sprzęt komputerowy

- sprzęt biurowy.

 

Warunki wykonywania pracy:

·         spełniają warunki określone wymogami bhp i ppoż.

·         polegają na obsłudze komputera powyżej 4 godzin na dobę

·         konieczność poruszania się po całym obiekcie

·         konieczność odbywania podróży służbowych

·         wejście do budynku jest zorganizowane z poziomu chodnika

·         w bezpośrednim sąsiedztwie wejścia do budynku znajdują się miejsca parkingowe dla osób z niepełnosprawnościami