Sygnaliści w praktyce - Sygnaliści w praktyce - szkolenie - Szkolenia - Społeczna Akademia Nauk

Praktyczne szkolenie dla osób odpowiedzialnych za wdrożenie i obsługę systemu zgłaszania naruszeń w firmach i instytucjach publicznych.

Nowa ustawa o sygnalistach to potężne wyzwanie organizacyjne. Procedury to tylko początek. Największe trudności pojawiają się w momencie, gdy wpłynie pierwsze zawiadomienie. Organizacje muszą wiedzieć, jak sprawnie przyjąć zgłoszenie, właściwie je przeanalizować i ochronić sygnalistę przed działaniami odwetowymi, nie paraliżując przy tym codziennej pracy firmy.

Szkolenie ma charakter warsztatowy i opiera się na aktualnych przepisach polskiego prawa. Zamiast teoretycznych rozważań, przeprowadzimy Cię przez cały cykl życia zgłoszenia od momentu jego wpłynięcia aż po bezpieczne zamknięcie sprawy i archiwizację dokumentacji.

forma:

Szkolenie zdalne w czasie rzeczywistym

czas trwania:

1 dzień (6 godzin zegarowych)

cena:

400,00 PLN

najbliższy termin szkolenia:

Termin szkolenia ustalany po zebraniu grupy

Co zyskasz biorąc udział w szkoleniu?

W trakcie szkolenia uczestnicy poznają praktyczne rozwiązania wspierające bezpieczeństwo organizacyjne placówki medycznej oraz dowiedzą się, jak skutecznie ograniczać ryzyko związane z przetwarzaniem danych pacjentów.

Skupiamy się wyłącznie na problemach, z którymi faktycznie mierzą się organizacje. Po ukończeniu zajęć będziesz potrafił:

✓ Prawidłowo zidentyfikować, czy dana osoba faktycznie ma status sygnalisty i podlega ochronie,

✓ Stworzyć i wdrożyć bezpieczne, zgodne z prawem kanały przyjmowania zgłoszeń,

✓ Poprowadzić wewnętrzne postępowanie wyjaśniające, odpowiednio zabezpieczając dowody i dbając o poufność,

✓ Oddzielić faktyczne naruszenia prawa od zwykłych konfliktów pracowniczych, pomówień czy skarg w złej wierze,

✓ Zachować pełną zgodność z RODO podczas przetwarzania wrażliwych danych uczestników postępowania.

Dodatkowo przećwiczymy zdobytą wiedzę podczas pełnej symulacji zgłoszenia, co pozwoli Ci przetestować procedury w bezpiecznym środowisku.

Zarejestruj się na szkolenie

Dla kogo przygotowaliśmy ten program?

Program odpowiada na realne potrzeby osób, które będą fizycznie budować ten system lub zarządzać napływającymi informacjami.

Zapraszamy w szczególności:

✓ Członków zarządu oraz właścicieli przedsiębiorstw

✓ Kadrę kierowniczą i dyrektorów działów

✓ Osoby odpowiedzialne za compliance, audyt wewnętrzny oraz zarządzanie ryzykiem

✓ Pracowników działów HR, kadr i płac oraz działów prawnych

✓ Inspektorów Ochrony Danych

✓ Osoby bezpośrednio wyznaczone do przyjmowania zgłoszeń i prowadzenia postępowań wyjaśniających

Nie wymagamy wcześniejszego przygotowania prawnego. Zaczynamy od podstaw, płynnie przechodząc do zaawansowanych przypadków.

Co obejmuje program szkolenia?

W ciągu 6 godzin skupimy się na konkretach i przejdziemy przez 6 kluczowych obszarów:

MODUŁ I. Kim jest sygnalista i kiedy korzysta z ochrony?

1. Kim jest sygnalista?

definicja sygnalisty,
kto może dokonać zgłoszenia,
sygnaliści na zasadach B2B,
sygnaliści będący zleceniobiorcami, kontrahentami i osobami współpracującymi z organizacją.

2. Co może być przedmiotem zgłoszenia?

naruszenie prawa,
korupcja,
zamówienia publiczne,
ochrona środowiska,
bezpieczeństwo produktów,
bezpieczeństwo transportu,
ochrona danych,
interesy finansowe,
inne obszary objęte ustawą.

3. Zgłoszenie wewnętrzne, zewnętrzne i ujawnienie publiczne

MODUŁ II. Kto musi wdrożyć system dla sygnalistów?

1. Obowiązki podmiotów prawnych

2. Liczba osób wykonujących pracę

3. Podmioty publiczne

4. Grupy kapitałowe

5. Outsourcing obsługi zgłoszeń

6. Kto odpowiada za system dla sygnalistów? (zarząd, pracodawca, compliance, HR, osoba przyjmująca zgłoszenia, komisja wyjaśniająca)

MODUŁ III. Procedura zgłoszeń wewnętrznych

Co powinna zawierać procedura zgłoszeń wewnętrznych?

sposób przekazywania zgłoszeń,
osoby uprawnione do przyjmowania zgłoszeń,
kanały zgłoszeń,
bezstronność przyjmujących zgłoszenia,
potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia,
działania następcze,
informacja zwrotna,
zasady ochrony sygnalisty,
sposób prowadzenia dokumentacji,
zasady ochrony danych osobowych.

Kanały zgłoszeń: formularz elektroniczny, dedykowany e-mail, telefon, spotkanie osobiste, system whistleblowingowy, poczta tradycyjna

MODUŁ IV. Jak prawidłowo przyjąć zgłoszenie?

1. Co zrobić po otrzymaniu zgłoszenia?

2. Potwierdzenie przyjęcia

3. Wstępna kwalifikacja

4. Czy zgłoszenie jest objęte procedurą?

5. Czy potrzebujemy dodatkowych informacji?

6. Co zrobić, gdy zgłoszenie jest anonimowe?

7. Co zrobić, jeśli zgłoszenie dotyczy członka zarządu?

8. Konflikt interesów osoby obsługującej zgłoszenie

MODUŁ V. Postępowanie wyjaśniające

1. Kto prowadzi postępowanie?

2. Jak ustalić zakres postępowania?

3. Jak zbierać dowody oraz jakie dowody są akceptowalne w postępowaniu wyjaśniającym?

4. Rozmowa z sygnalistą

5. Rozmowa z osobą, której dotyczy zgłoszenie

6. Świadkowie

7. Protokół i dokumentowanie czynności

8. Bezstronność

9. Poufność

10. Zakończenie postępowania

MODUŁ VI. Ochrona sygnalisty

Zakaz działań odwetowych.

Czym są działania odwetowe?

Co zrobić, gdy sygnalista twierdzi, że doświadcza odwetu?

Jak zabezpieczyć sygnalistę?

Ciężar dowodu i ryzyka procesowe

Zarejestruj się na szkolenie

Prowadzący

Daniel Olszewski

Adwokat

dolszewski@san.edu.pl

Prawnik z wieloletnim doświadczeniem w zakresie prawa medycznego, w szczególności błędów medycznych, na co dzień zajmuje się postępowaniami sądowymi obejmującymi spory cywilne, procesy karne oraz sądowo administracyjne z szerokich dziedzin prawa. Wpisany na listę aplikantów adwokackich przy Izbie Adwokackiej w Warszawie.

Organizacja i zapisy

GRUPA SZKOLENIOWA

od 8 do 50 uczestników

WYMAGANIA TECHNICZNE

Komputer ze stabilne łącze internetowe, standardowa kamera, mikrofon i głośniki oraz dostęp do aplikacji Microsoft TEAMS

JĘZYK

Szkolenie realizowane jest w języku polskim, z możliwością dostosowania zakresu do specyfiki danej grupy.

REJESTRACJA

W celu rejestracji wystarczy wypełnić

formularz zgłoszeniowy online.

Szkolenie z możliwością dofinansowania

Najczęściej zadawane pytania (FAQ)

Czy muszę mieć wykształcenie prawnicze żeby wziąć udział w szkoleniu?

Zdecydowanie nie. Program przygotowaliśmy specjalnie dla praktyków biznesu menedżerów pracowników HR oraz osób wyznaczonych do obsługi zgłoszeń. Język prawniczy tłumaczymy na konkretne działania i procedury zrozumiałe dla każdego.

Czy szkolenie to tylko teoria i czytanie ustawy?

Absolutnie nie. Skupiamy się na realnych problemach z jakimi spotykają się firmy. Znaczną część czasu poświęcamy na analizę przypadków z życia wziętych oraz pełną symulację procesu obsługi zgłoszenia. Nauczysz się jak działać krok po kroku.

Czy podczas zajęć dostaniemy wzory dokumentów?

Tak. Przeanalizujemy wszystkie niezbędne szablony, z którymi będziesz pracować na co dzień. Omawiamy budowę procedury zgłoszeń wewnętrznych, formularze przyjmowania zawiadomień, protokoły oraz rejestry. Poznasz konkretne przykłady, co znacznie ułatwi Ci wdrożenie całego systemu we własnej organizacji.

Czy możemy zorganizować to szkolenie w formie zamkniętej tylko dla naszej firmy?

Oczywiście. Bardzo często realizujemy ten program w formie zamkniętej co pozwala na swobodną dyskusję o wewnętrznych procedurach danej organizacji bez obaw o poufność. Skontaktuj się z nami a ustalimy dogodny termin i dopasujemy szczegóły do specyfiki Twojej branży.