Klauzula informacyjna

Klauzula informacyjna dotycząca monitoringu wizyjnego

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO), informujemy, że:

  1. Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z funkcjonowaniem monitoringu wizyjnego jest Społeczna Akademia Nauk z siedzibą w Łodzi, ul. Sienkiewicza 9, 90-113 Łódź.
  2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować się:
    • e-mail: iod@san.edu.pl
    • pisemnie na adres siedziby Administratora z dopiskiem „Inspektor Ochrony Danych”.
  3. Cel i podstawa prawna przetwarzania danych

    Monitoring wizyjny prowadzony jest w celu zapewnienia bezpieczeństwa studentów, pracowników oraz innych osób przebywających na terenie Uczelni, ochrony mienia Uczelni, zabezpieczenia infrastruktury dydaktycznej, laboratoriów oraz specjalistycznego wyposażenia, ustalania, dochodzenia lub obrony ewentualnych roszczeń.

    Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na zapewnieniu bezpieczeństwa osób oraz ochronie mienia.

  4. Zakres monitoringu

    Monitoring obejmuje wybrane części budynków i terenu Uczelni, w szczególności wejścia do budynków, ciągi komunikacyjne oraz pomieszczenia dydaktyczne i laboratoryjne wymagające szczególnej ochrony.

    Monitoring nie obejmuje pomieszczeń, w których mogłoby dojść do naruszenia godności lub innych dóbr osobistych osób przebywających na terenie Uczelni, chyba że obowiązujące przepisy prawa stanowią inaczej.

  5. Odbiorcy danych
    Dostęp do nagrań posiadają wyłącznie osoby upoważnione przez Administratora. Nagrania mogą zostać udostępnione wyłącznie podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na podstawie obowiązujących przepisów prawa, w szczególności sądom, prokuraturze, Policji oraz innym właściwym organom publicznym.
  6. Okres przechowywania danych
    Nagrania z monitoringu przechowywane są przez okres nie dłuższy niż 30 dni od dnia ich zarejestrowania, chyba że stanowią dowód w postępowaniu prowadzonym na podstawie przepisów prawa lub Administrator powziął wiadomość, że mogą stanowić taki dowód. W takim przypadku okres przechowywania ulega przedłużeniu do czasu prawomocnego zakończenia postępowania lub ustania celu ich dalszego przechowywania. Po upływie wskazanego okresu nagrania są trwale usuwane lub nadpisywane.
  7. Prawa osób, których dane dotyczą
    Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo:
    • dostępu do danych osobowych,
    • żądania ograniczenia przetwarzania,
    • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, w przypadkach przewidzianych przepisami RODO,
    • wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna, że przetwarzanie danych narusza przepisy RODO.
    Realizacja powyższych praw może podlegać ograniczeniom wynikającym z przepisów prawa oraz praw i wolności innych osób utrwalonych na nagraniu.
  8. Informacja o obowiązku podania danych
    Przebywanie na terenie objętym monitoringiem jest równoznaczne z możliwością utrwalenia wizerunku. Podanie danych osobowych nie następuje w sposób bezpośredni, jednak wejście na teren objęty monitoringiem wiąże się z rejestracją wizerunku.
  9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
    Dane osobowe pozyskane w ramach monitoringu nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.

Społeczna Akademia Nauk w Łodzi
ul. Sienkiewicza 9
90-113 Łódź