Zatrudnianie cudzoziemców w Polsce w 2026 r. - Zatrudnianie cudzoziemców w Polsce w 2026 r. – nowe obowiązki pracodawców oraz zmiany dotyczące obywateli Gruzji, Kolumbii i Wenezueli - szkolenie - Szkolenia - Społeczna Akademia Nauk

Zatrudnianie cudzoziemców w 2026 roku. Pilne zmiany w przepisach i nowe obowiązki pracodawców

Zasady zatrudniania obcokrajowców zmieniły się drastycznie. Od 22 sierpnia 2026 roku sam pobyt w ramach ruchu bezwizowego przestał być wystarczającą podstawą do podjęcia pracy dla obywateli Kolumbii i Wenezueli. Z kolei obywatele Gruzji docelowo tracą dostęp do uproszczonej procedury oświadczeniowej. Do tego dochodzi pełna elektronizacja dokumentów przez system praca.gov.pl, która obowiązuje od zeszłego roku. Brak aktualnej wiedzy to w tym momencie prosta droga do potężnych kar finansowych i utraty kluczowych pracowników.

To intensywne, trzygodzinne szkolenie to odpowiedź na obecny chaos prawny. Otrzymasz gotowe instrukcje, co dokładnie musisz sprawdzić w dokumentach swoich obecnych i przyszłych pracowników, aby spać spokojnie i działać zgodnie z literą prawa.

forma:

Szkolenie stacjonarne lub zdalne w czasie rzeczywistym

czas trwania:

3 godziny zegarowe

cena:

450,00 PLN

najbliższy termin szkolenia:

Termin szkolenia ustalany po zebraniu grupy

Co zyskasz biorąc udział w szkoleniu?

✓ Błyskawicznie zweryfikujesz, czy Twoi obecni pracownicy z Gruzji, Kolumbii i Wenezueli nadal pracują w pełni legalnie.

✓ Nauczysz się bezbłędnie dobierać odpowiednią podstawę zatrudnienia dla nowych kandydatów.

✓ Przejdziesz krok po kroku przez nowe, zelektronizowane procedury w systemie praca.gov.pl.

✓ Zrozumiesz, co musisz zrobić, gdy cudzoziemiec zmienia stanowisko lub warunki pracy.

✓ Zabezpieczysz firmę przed najczęstszymi błędami, które wyłapuje Państwowa Inspekcja Pracy oraz Straż Graniczna.

Zarejestruj się na szkolenie

Dla kogo przygotowaliśmy ten program?

Program ratunkowy skierowaliśmy do osób bezpośrednio odpowiadających za legalność dokumentacji pracowniczej. Zapraszamy w szczególności pracowników działów kadr i płac, specjalistów do spraw legalizacji pobytu, rekruterów z agencji zatrudnienia oraz pracodawców, którzy samodzielnie zatrudniają cudzoziemców.

Szkolenie skierowane jest do:

✓ pracodawców zatrudniających cudzoziemców lub planujących zatrudnić cudzoziemców

✓ pracowników działów kadr oraz płac

✓ specjalistów z zakresu legalizacji pobytu i pracy

✓ agencji zatrudniania i osób zajmujących się rekrutacją cudzoziemców

✓ prawników zajmujących się obsługą przedsiębiorców

Program szkolenia

Skupiamy się na najważniejszych zmianach i procedurach, z którymi mierzysz się każdego dnia w procesach rekrutacyjnych.

I. System legalnego zatrudniania cudzoziemców w Polsce

1. Podstawowe zasady zatrudniania cudzoziemców

legalność pobytu a legalność pracy;

podstawowe dokumenty pobytowe;

zezwolenie na pracę, na pobyt czasowy i pracę;

oświadczenie o powierzeniu pracy;

praca sezonowa;

przypadki zwolnienia z obowiązku posiadania zezwolenia na pracę.

2. Nowelizacja przepisów od 1 czerwca 2025 r.

najważniejsze zmiany w systemie zatrudniania cudzoziemców;

pełna elektronizacja procedur;

składanie dokumentów za pośrednictwem systemu praca.gov.pl;

nowe obowiązki podmiotu powierzającego pracę;

terminy i obowiązki informacyjne;

dokumentacja związana z zatrudnieniem cudzoziemca.

II. Gruzja, Kolumbia i Wenezuela – zmiany od 22 sierpnia 2026 r.

1. Dlaczego zmieniają się zasady?

dotychczasowe zasady wykonywania pracy;

ruch bezwizowy;

dotychczasowa możliwość korzystania z określonych podstaw legalizacji pracy;

nowe ograniczenia.

2. Obywatele Gruzji

wyłączenie Gruzji z procedury oświadczeniowej od 1 grudnia 2025 r.;

skutki dla nowych pracowników;

sytuacja osób posiadających wcześniej zarejestrowane oświadczenia;

inne podstawy legalnego wykonywania pracy.

3. Obywatele Kolumbii i Wenezueli

dotychczasowe zasady;

ruch bezwizowy;

nowe ograniczenia od 22 sierpnia 2026 r.;

konieczność rozróżnienia pobytu bezwizowego i uprawnienia do wykonywania pracy.

4. Przepisy przejściowe

pracownicy zatrudnieni przed 22 sierpnia 2026 r.;

osoby dopiero rozpoczynające pracę;

co powinien sprawdzić pracodawca;

praktyczne przykłady.

III. Pracodawca zatrudnia cudzoziemca

1. Weryfikacja cudzoziemca przed zatrudnieniem

2. Procedura zatrudnienia

wybór właściwej podstawy zatrudnienia;

złożenie odpowiedniego wniosku;

dokumenty, opłaty i terminy

obowiązki związane z rozpoczęciem pracy;

zmiana warunków zatrudnienia;

zakończenie zatrudnienia.

3. Oświadczenie o powierzeniu pracy

kiedy można zastosować oświadczenie?

Cudzoziemcy, wobec których można zastosować oświadczenie;

procedura elektroniczna;

warunki wykonywania pracy;

konsekwencje przekroczenia warunków.

Od 1 grudnia 2025 r. procedura oświadczeniowa obejmuje zasadniczo obywateli Armenii, Białorusi, Mołdawii i Ukrainy; Gruzja została z niej wyłączona.

4. Najczęstsze błędy pracodawców w związku z zatrudnianiem cudzoziemców

Zarejestruj się na szkolenie

Prowadzący

Daniel Olszewski

Adwokat

dolszewski@san.edu.pl

Prawnik z wieloletnim doświadczeniem w zakresie prawa medycznego, w szczególności błędów medycznych, na co dzień zajmuje się postępowaniami sądowymi obejmującymi spory cywilne, procesy karne oraz sądowo administracyjne z szerokich dziedzin prawa. Wpisany na listę aplikantów adwokackich przy Izbie Adwokackiej w Warszawie.

Organizacja i zapisy

GRUPA SZKOLENIOWA

od 8 do 30 uczestników

WYMAGANIA TECHNICZNE

Komputer ze stabilne łącze internetowe, standardowa kamera, mikrofon i głośniki oraz dostęp do aplikacji Microsoft TEAMS

JĘZYK

Szkolenie realizowane jest w języku polskim, z możliwością dostosowania zakresu do specyfiki danej grupy.

REJESTRACJA

W celu rejestracji wystarczy wypełnić

formularz zgłoszeniowy online.

Szkolenie z możliwością dofinansowania

Najczęściej zadawane pytania (FAQ)

Jak legalnie zatrudnić obywatela Kolumbii lub Wenezueli po 22 sierpnia 2026 roku?

Zgodnie z nowymi przepisami sam ruch bezwizowy przestał być wystarczającą podstawą do powierzenia pracy obywatelom tych państw. Podczas naszego szkolenia pokazujemy dokładnie, jakie nowe dokumenty musisz pozyskać i jak krok po kroku przeprowadzić procedurę legalizacyjną, aby uniknąć kar od Straży Granicznej.

Czy w 2026 roku można zatrudnić obywatela Gruzji na oświadczenie o powierzeniu pracy?

Ostatnie nowelizacje całkowicie przebudowały ten system i wyłączyły obywateli Gruzji z uproszczonej procedury oświadczeniowej. W trakcie zajęć dowiesz się, jak przenieść obecnych pracowników z Gruzji na nowe zasady oraz z jakich alternatywnych ścieżek legalizacji zatrudnienia skorzystać przy nowych rekrutacjach.

Jak prawidłowo złożyć wniosek o zatrudnienie cudzoziemca przez portal praca.gov.pl?

Pełna elektronizacja procedur obowiązuje od zeszłego roku i rodzi wiele problemów technicznych. Krok po kroku przeprowadzamy uczestników przez system, wskazując najczęściej popełniane błędy. Uczymy jak unikać braków formalnych, które niepotrzebnie wydłużają proces uzyskania odpowiedniego zezwolenia.

Czy możemy zorganizować to szkolenie w formie zamkniętej tylko dla naszej firmy?

Kary finansowe nakładane przez urzędy są bardzo dotkliwe, a dodatkowo firma może stracić prawo do zatrudniania cudzoziemców w przyszłości. Szkolenie zostało zaprojektowane właśnie po to, aby zabezpieczyć działy kadr przed uchybieniami. Wskazujemy na co zwracają uwagę kontrolerzy Państwowej Inspekcji Pracy i jak prowadzić teczki pracownicze zgodnie z aktualnym prawem.